Stormøde er afholdt den 23.marts 2026

Referat fra mødet .:

1. Mødets opstart 

Joakim Soya (formand brugerrådet) bød velkommen til alle fremmødte (ingen Repræsentant for kommunen).

Dirigent: Jens Christensen

Referent: Bjarne Mandrup fra Naturfrednings foreningen

Følgende foreninger var repræsenteret:

Ældresagen, Naturfredningsforeningen, Eksper. Danske Radioamatører, Radioklubben, Flyvevåbnet/Forsvarsbrødrene, Marineforeningen Frederikssund og omegn, Veteranerne, Keramikforeningen, Glad gymnastik.

2.Brugerrådets beretning for 2025

Joakim aflagde brugerrådets beretning for det forgangne år,  Se nedenfor.

3. Indkomne forslag

Ingen indkomne forslag.

 4. Valg af medlemmer.

På valg er: 

Medlem - Bjarne Mandrup. Genvalgt

Medlem – Vivi Helver. Genvalgt

Medlem – Kaj Clausen. Genvalgt

Medlem – Benny Hansen Genvalgt, nu for 2 år.

Suppleant 1 – Ingen meldte sig som suppleanter

Suppleant 2 - Ingen meldte sig som suppleanter

5. Brugerrådet oplæg til det kommende år. 

Fremgår af brugerrådets beretning

6. Eventuelt.

• Der blev foreslået forårsrengøring i køkkenet tilhørende salen.

• Der var lidt utilfredshed med højtaleranlægget i salen; men nyt anlæg forbedrer det ikke.

• Rengøring i sal: husk at smide den gamle/brugte klud ud

• Køkkenet ved salen: sukkerskålene forsvinder

• Keramikforeningen vil gerne have mere lys i værkstedet

Ovennævnte punkter tages op på førstkommende Brugerrådsmøde den 30/3-26

Brugerrådets beretning 2025 :

Den 23 Marts 2026

Beretning fra brugerrådet for 2025 og lidt af 2026.

Bygningerne er gamle og anvendelsen som Foreningscenter har også mange år på bagen. Alt er slidt, kommunen foretager løbende forbedringer, reparationer og undersøgelser – det er oftest brugerne af centret der opdager akutte problemer, tak for jeres tilbagemeldinger.

Vores budget 2025 er gået til følgende større aktiviteter:

- Brugerrådet har nu bestyrelsesforsikring,brugerrådet er ikke forsikret af kommunen.

- automatisk lys de sidste gangarealer.

- S.41 har fået storskærm

- 1.23 har fået ny projektor.

- 1.31 har fået ny projektor.

- Løbende vedligehold af låsesystem, herunder udskiftning af lås på værksted

- Flytning af udslagsvask i stuen, fra omklædning til toilet.

- WiFi installation i indgang A er ryddet op med skab.

- Der er skiftet gardiner i nogle lokaler og vi fortsætter med det.

Brugerrådet har kontakten til kommunens bygningsafdeling omkring vedligehold af bygningerne, kommunens ansvarlige for rengøring, pedellerne på Pedershave, kultur og fritidsforvaltningen – herunder bookingsystem og økonomi.

I det kommende år forventes kommunen at igangsætte vedligehold af taget, ligesom at der i år har været en fugtskade i 1.31 som er blevet udbedret – det tog lang tid at tørre, men det er ved at være på plads nu.

Vi nåede ikke at få ”genbesøgt” handikap og gangbesværet løsningerne for 1 Sal, primært 1.23 og 1.31 - det handler om der er kommet nye løsninger eller regler der kan åbne for en trappelift til lokale 1.31, og om vi økonomisk og praktisk etablere en lift eller elevator til lokale 1.23. Dette arbejde skal fortsætte.

Som i ved, har vi tilbagevendende udfordringer med at køkkener og lokaler ikke forlades i en stand der er tilfredsstillende for dem der kommer efter. Det handler om efterladte snavsede kopper og kander, køleskabe der bruges til langtidsopbevaring og ekstra snavs på overflader. Som i ved er der ikke en ”rigtig” pedel der går rundt og ”rydder” op.

Kommunen arbejder efter et princip om ”rengøring efter behov”, og håndtering af rengøring bliver derfor en diskussion af hvad behovet er. Derfor vil vi bede jer om, straks når du opdager at dit behov for rengøring ikke opfyldes af lokalet – tag et billede der viser ”fejlen” send det til snavs@pedersholm.info og skriv hvilket lokale det omhandler og hvilken forening du kommer fra.

Brugerrådet godkender Bookninger og deltager også i arbejdsgruppe omkring et nyt bookingsystem.

Husk at når i har fået nye nøglebrugere, så skal i også have nye nøglebrikker da de er personlige. Det er ikke tilladt at overdrage brikker fra tidligere brugere til nye brugere. De brikker der ikke skal bruges mere, skal retuneres og kvitteringerne vil blive annulleret. Ligeledes hvis en brik bliver væk, så skal vi have information herom, så vi kan lukke for den brik.

- Vi modtager meget gerne forslag om forbedringer og ændringer fra foreningerne.

Tak til brugerrådet for det store frivillige arbejde.

Vi tror at foreningslivet stadig har det godt på Pedersholm.

Joakim - For Brugerrådet.