Stormøde er afholdt den 24.marts 2025

Referat fra mødet .:

1. Joakim Soya (formand brugerrådet) bød velkommen til alle fremmødte. 

Dirigent: Jens Christensen fra Ældresagen

Referent: Bjarne Mandrup fra Frederikssund Fotoklub

Følgende foreninger var repræsenteret: Garderhusarforeningen, Ældresagen, Tempo, Frederikssund Fotoklub, Eksper. Danske Radioamatører, Flyvevåbnet/Forsvarsbrødrene, Marineforeningen Frederikssund og omegn, Cykle klubben Viking, Keramikforeningen, Gruppe 86, Figur & brædtspiller foreningen.

2. Joakim aflagde brugerrådets beretning for det forgangne år,  Se nedenfor.

Jens Christensen orienterede om Brugerrådets økonomi, og hvad vi mere specifikt har anvendt vores bevilgede penge til i 2024.

3. IAB.

4. Indkomne forslag: Ingen indkomne forslag.

5. Valg af medlemmer.

På valg er:

 Medlem – Joakim Soya stiller gerne op igen  .                           Genvalgt.

 Medlem -  Jens Christensen stiller gerne op igen.                     Genvalgt.

 Medlem -  Flemming Bjaler stiller gerne op igen.                      Genvalgt.

 Medlem – Benny Hansen Marineforeningen.                             Nyt medlem.

 Suppleant 1 – Thomas Kirk Brædtspil foreningen                      Nyt medlem.

 Suppleant 2 -  ingen meldte sig, ingen valgt

6. Eventuelt.

• Keramikforeningen har problemer med manglende skabsplads med lås til opbevaring.
• Brædtspillerne efterlyser skabsplads
• Trin fra Baderum til salen er iht Ældresagen (John Næsby) for højt.

Ovennævnte punkter tages op på førstkommende Brugerrådsmøde den 31/3-25

Brugerrådets beretning 2025 :

Den 24 Marts 2025

Beretning fra brugerrådet for 2024 og lidt af 2025.

Bygningerne er gamle og anvendelsen som Foreningscenter har også mange år på bagen. Alt er slidt, kommunen foretager løbende forbedringer, reparationer og undersøgelser – det er oftest brugerne af centret der opdager akutte problemer, tak for jeres tilbagemeldinger.

Vores budget 2024 er gået til følgende større aktiviteter:

- Opdatering af 1.31 soldaterstue, der gør lokalet mere anvendeligt.

- Vi har etableret automatisk lys i alle gangarealer, så nu tænder og slukker lyset selv.

- S75 har fået en ny skærm, så lokalet er på højde med S51.

- Gulvet i salen er blevet lakeret.

- opgang D og lokale S.13 er blevet malet.

- WiFi bliver løbende holdt opdateret og vi har overvågning på, så vi får en alarm når noget knirker.

- Det nye nøglesystem virker fint og flere døre er blevet udstyret med nye låse.

Der er naturligvis blevet indkøbt service og andre småting til køkkenerne, når der er behov.

Brugerrådet har kontakten til kommunens bygningsafdeling omkring vedligehold af bygningerne, kommunens ansvarlige for rengøring, pedellerne på Pedershave, kultur og fritidsforvaltningen – herunder bookingsystem og økonomi.

I denne sesson vil vi arbejde på flere projekter -

Adgang til første sal for gangbesværede, det gælder lokaler 1.23 og S.75. Vi har været i gang med den problematik før :

- For 1.31 var det bredden af trappen efter etablering af trappelift der var problemet – ca 7 cm., hvilket medførte at der skulle etableres en udvendig brandtrappe. Vi vil undersøge om der skulle være nye løsninger der bruger mindre ”bredde”, så den udvendige brandtrappe ikke er nødvendig.

- For 1.23 har vi for mange år siden indhentet et tilbud, der ud over store ændringer af trapperum, også var langt over hvad vi kan finde økonomi til. Igen tror vi at teknologien gør at vi måske kan etablere en billig ”udvendig” løsning, men det kræver at vi får undersøgt om en sådan løsning, er mulig med bygningernes status som bevaringsværdig.

- Vi vil kigge på om de ældste af videoprojektorerne bør udskiftes, det er ikke fordi de er ”slidt op”, men mere fordi at kravene til opløsning mm. er stigende.

- Derudover vil vi løbende forsøge at inddrage arealer der ikke er i brug, som udvidelser af eksisterende lokaler, eksempelvis er der er et lille lokale i tilslutning til 1.05 og der er en veranda i stue etagen.

- Vi modtager meget gerne forslag om forbedringer og ændringer fra foreningerne.

Vi har medfremsendt en ”husorden” med indkaldelsen til dette møde. Dette dokument er en beskrivelse af det samarbejde der er mellem brugere, Brugerråd og kommunen i det daglige.

Som i selv har læst, finder brugerrådet det nødvendigt, at gøre opmærksom på regler der gælder alle steder i samfundet – rygning på kommunal grund og parkeringsregler. Det er lidt ærgerligt at opslag og skilte ikke er nok.

Vi har oplevet at vores gasfyr og andre installationer ikke altid virker som de skal. Vi prøver at være på forkant af disse udfordringer, en løsning kunne være at etablere egentlig overvågning af temperatur, det kan måske sikre at nogen opdager problemet før brugerne. Mon kommunen allerede har sådan en overvågning af deres andre bygninger ?

Vi tror at foreningslivet stadig har det godt på Pedersholm.

Joakim

For Brugerrådet.